10 E-Mail-Sicherheitstipps, die Sie kennen sollten

Die meisten von uns sind mit E-Mails ziemlich vertraut; und sogar das Durchsuchen von Spam und das Nachverfolgen dieser mühsamen Threads ist zur zweiten Natur geworden – aber da draußen lauern E-Mail-spezifische Bedrohungen. Wenn Sie sich jedoch noch nicht persönlich mit Malware, Phishing-Betrug und dubiosen Links befasst haben, kann es leicht sein, an sie abstrakt zu denken.

Aber ein wenig Prävention kann viel bewirken! Wir haben eine Liste mit den 10 besten Tipps zusammengestellt, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails am Arbeitsplatz oder zu Hause sicher bleiben.

  1. Seien Sie versiert in Links

    Falsche, schädliche URLs sind bei weitem die häufigste Bedrohung für die E-Mail-Sicherheit. Wenn Sie unerwartete oder verdächtige E-Mails erhalten, in denen Sie aufgefordert werden, auf einen Link zu klicken, tun Sie es nicht! Schau dir erstmal den Link an. Stimmt es mit der URL überein, die angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus darüber fahren? Ist es richtig geschrieben? Tippfehler und zusätzliche Subdomains sind ein guter Hinweis darauf, dass ein Link vermieden werden sollte, und die meisten seriösen Dienste und Unternehmen verlangen nicht, dass Sie auf einen Link klicken, um persönliche Daten zu überprüfen.

  2. Suchen Sie nach grammatikalischen Hinweisen

    Im Gegensatz zu dem, was sie glauben machen, sind Cyberkriminelle nicht immer raffinierte, technische Genies – manchmal verraten sie sich selbst! Achten Sie auf Rechtschreibfehler und umständliche, unsachgemäße E-Mail-Formatierung. Wenn Sie verdächtige E-Mails von einem bekannten Absender erhalten, nehmen Sie sich außerdem einen Moment Zeit, um abrupte Änderungen in seinem Kommunikationsstil oder seiner Sprache zu erkennen.

  3. Überprüfen Sie den Absender

    Absenderinformationen können viel über seltsame E-Mails verraten. Stimmt die zugehörige E-Mail-Adresse mit dem Namen des Absenders überein? Wenn ein Betrüger Sie davon überzeugen kann, dass seine gefälschte E-Mail von einem bekannten Dienst wie PayPal, Ebay oder Amazon stammt, besteht die Möglichkeit, dass Sie auf eine bösartige URL klicken und dazu verleitet werden, persönliche Informationen preiszugeben. Hinterfragen Sie immer, ob Sie mit dem Erhalt der E-Mail gerechnet haben, und lösen Sie alle Probleme direkt von Ihrem Konto aus, indem Sie die URL in Ihre Adressleiste eingeben.

  4. Nicht zu viel teilen

    Ein entschlossener Betrüger kann die Informationen, die Sie in sozialen Medien posten, verwenden, um seine Angriffe zu informieren – und dazu gehören Details zu Geburtstagen, Familienmitgliedern, Ihrem Arbeits- und Wohnort und ja, sogar Kosenamen! Achten Sie darauf, was Sie teilen, und denken Sie daran, auch in E-Mails keine persönlichen Informationen preiszugeben, insbesondere wenn Sie mit neuen Kontakten kommunizieren.

  5. Hänge dich nicht an

    Betrüger lieben es, E-Mail-Anhänge mit Viren und Malware vollzustopfen. Ähnlich wie bei URLs sollten Sie keine Anhänge anklicken (oder herunterladen), die Sie nicht erwarten – insbesondere, wenn sie von unbekannten Absendern stammen oder wenn Sie Makros aktivieren müssen. In der Regel versuchen bösartige Anhänge, Ihr Gerät zu infizieren, wenn sie angeklickt werden, oder führen sogar Ransomware aus. Wenn Sie selbst einen Anhang sicher versenden möchten, sehen Sie sich unsere Anleitung zum Senden eines sicheren E-Mail-Anhangs an.

  6. Bewahren Sie ein sicheres Passwort auf – nein, wirklich!

    Das häufige Ändern Ihres Passworts ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre E-Mail-Sicherheit zu verbessern – und nicht genug von uns tun dies! Wenn Sie ein neues Passwort erstellen, mischen Sie Symbole, Zahlen und Sätze und vermeiden Sie die Verwendung persönlicher Daten. Ein komplexes Passwort ist für einen Hacker unglaublich schwer zu knacken, selbst wenn er Software verwendet, um mögliche Kombinationen zu sichten. Wenn Sie sich Sorgen machen, Ihre Passwörter im Auge zu behalten (Sie sollten für alle Ihre Konten ein anderes verwenden), sehen Sie sich einen Passwort-Manager und unsere ach so praktische Anleitung an!

  7. Authentifizierung aktivieren

    Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist eine weitere einfache Methode, um Betrüger zu vereiteln. Bei den meisten E-Mail-Clients können Sie diese Funktion mit wenigen Klicks aktivieren, und sobald Sie dies getan haben, können Betrüger immer noch nicht auf Ihr E-Mail-Konto zugreifen, selbst wenn sie Ihr Passwort haben – weil sie auch den Code benötigen, der an Ihr Handy gesendet wurde Gerät!

  8. Investieren Sie in ein Antivirenprogramm

    Ein Antivirenprogramm ist keine One-Stop-Sicherheitslösung, aber es kann Benutzern helfen, Malware und Phishing-Betrug zu vermeiden. Durch das Scannen Ihrer E-Mails und Anhänge gibt Ihnen Antivirensoftware im Wesentlichen eine Warnung, wenn etwas verdächtig aussieht. Sie wissen, welche E-Mails sicher geöffnet werden können und welche markiert und sofort gelöscht werden müssen. Auf unserer Seite mit der besten Antivirensoftware finden Sie eine Liste der besten Dienste.

  9. Verschlüsselt bleiben

    Es ist immer riskant, sensible Themen zu besprechen oder persönliche Informationen per E-Mail preiszugeben. Die Verschlüsselung verhindert, dass Schnüffler Ihre Konversation verfolgen, indem sie normale Klartext-E-Mails in verschlüsselten Text umwandelt. Darüber hinaus verwendet die E-Mail-Verschlüsselung Verschlüsselungsschlüssel, um sicherzustellen, dass nur die beabsichtigten Empfänger einer E-Mail sie tatsächlich lesen können – Schnüffler ohne den erforderlichen privaten Schlüssel haben kein Glück!

  10. Seien Sie direkt und überprüfen Sie es doppelt

    Natürlich können Sie eine verdächtige E-Mail jederzeit direkt konfrontieren. Wenn ein Kollege Ihnen eine seltsam dringende Anfrage nach Details, Anmeldeinformationen oder Geld geschickt hat, rufen Sie ihn an, um die Anfrage zu bestätigen! Gleiches gilt für Korrespondenz von Unternehmen oder Dienstleistungen. Ein kurzer Anruf kann feststellen, ob eine E-Mail sicher oder verdächtig ist, und wenn sich herausstellt, dass es sich um einen Betrug handelt, können Sie dies mit Zuversicht melden.

Eine Anmerkung zu Phishing

Phishing-Betrug ist eine unglaublich weit verbreitete Bedrohung – tatsächlich werden 96 % von ihnen per E-Mail zugestellt. Ein Betrüger, der einen Phishing-Betrug starten möchte, sendet Hunderte, vielleicht Tausende falscher E-Mails in der Hoffnung, dass eine Handvoll Empfänger auf die darin enthaltenen URLs klicken und auf gefälschte Websites weitergeleitet werden, die ihre Anmeldeinformationen anfordern. Die Phishing-E-Mail kann unglaublich überzeugend sein oder in der Betreffzeile vorgeben, dringend zu sein – so oder so, es ist alles ein Trick.

Wir haben Phishing-Betrug an anderer Stelle ausführlicher behandelt, also lesen Sie unseren Was ist Phishing-Leitfaden für weitere Informationen darüber, wie Sie Phishing-Betrug aller Art und Größe vereiteln können.